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CORINNA HAUSMANN - VIRTUAL ASSISTANT
20 Jahre Erfahrung im Office und Vertrieb
PORTFOLIO

Backoffice
• Allgemeine administrative Aufgaben, Emailbearbeitung
• Team- und Projektassistent
• Kündigung von Verträgen (Telefon, Versicherungen, Abos)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Datenerfassung und Datenpflege in allen CRM Systemen
• Erstellung und Aufbereitung großer Exceltabellen
• Analysetätigkeiten (Ms-Excel)

Vertriebsunterstützung
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Akquise aller Art, Reporting, RMA Abwicklung
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Komplette Auftragsabwicklung: Angebotserstellung, Eingang der Kundenbestellung, Auftragsbearbeitung, Lieferung
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Qualitätskontrolle der Aufträge
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Vorbereitung der Boni - und Rebateauswertungen
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Unterstützung bei allen Fragen rund um den Auftrags,- Bestell – und Lieferprozess
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Umsetzen von Verkaufsaktionen und Promotions
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Weiterentwicklung / Ausbau bestehender Partner
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Telefonische Betreuung und Beratung der Fachhandelspartner, Kunden und Dienstleistern
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Projektermittlung,- begleitung, unterstützung, und- nachverfolgung

Buchhaltung
• Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
• Verarbeitung von Zahlenmaterial (Debitorisch und kreditorisch)
• Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
• Rechnungskontrolle
• Kontrolle der Zahlungsein- und Ausgänge
• Anfordern fehlender Belege aller Art
• Kommunikation mit dem Steuerberater

Marketing, Event und Reiseorganisation
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Pflege von Teilnehmerlisten
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Vorbereitung und Versand von Einladungen, Buchungsbestätigungen, Eventunterlagen, Tickets etc.
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Koordination und Korrespondenz mit Gästen und Dienstleistern
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Mitorganisation von Messeständen
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Recherche, Einholung von Angeboten und Buchung von Locations, Hotels, Catering, Flügen
Sie haben noch weitere Tätigkeiten die Sie gerne abgeben möchten? Lassen Sie es mich wissen.